Qu'est-ce que l'atelier d'analyse ?
L'atelier d'analyse consiste en une série d'entrevues fonctionnels et techniques dirigés par l'un de nos consultants seniors. Au cours de ces sessions, une équipe d'experts en technologie et en optimisation des processus travaillera aux côtés de votre équipe pour obtenir une compréhension de bout en bout de vos processus métiers (et identifier où la technologie peut générer le plus de valeur). Cela impliquera les éléments suivants :
1: Consultation initiale et évaluation des besoins
Notre équipe rencontrera vos principales parties prenantes pour comprendre les besoins et les défis uniques de votre organisation. Nous discuterons ensuite de vos objectifs en matière de mise en œuvre du système, de vos difficultés actuelles et des résultats souhaités.
2: Cartographie et analyse détaillées des processus
OSI effectuera une analyse complète de vos processus opérationnels actuels dans toutes les fonctions de l'entreprise. Cela comprend la documentation des flux de travail, l'identification des inefficacités et la compréhension des interdépendances. Nous pouvons mieux évaluer la manière dont ces processus s'intégreront dans les systèmes technologiques potentiels en les cartographiant en détail.
3: Évaluation des capacités des systèmes
Notre équipe évaluera les capacités de différents systèmes par rapport à vos exigences documentées. Cela implique de comparer les caractéristiques, les fonctionnalités et les capacités d'intégration pour garantir que les mises à niveau système proposées peuvent prendre en charge efficacement vos processus métier. De plus, nous effectuerons des démonstrations en direct et des sessions de prototypage pour vous donner une compréhension pratique de chaque système.
4: Analyse d'adéquations et d'écarts et conception de la solution
Grâce à une analyse détaillée des écarts d'adéquation, nous identifions les opportunités d'utiliser des fonctionnalités standard pour économiser du temps et des coûts, tout en identifiant les personnalisations de grande valeur pour garantir que la conception de votre projet (et votre budget) sont correctement pris en compte.
5: Évaluation des risques et planification de l'atténuation
Nous évaluons les risques potentiels associés à la mise en œuvre, notamment les risques opérationnels, financiers et techniques. Nos consultants élaboreront un plan d'atténuation pour faire face à ces risques, garantissant ainsi que votre projet reste sur la bonne voie et dans les limites du budget. Cette approche proactive permet d'éviter les problèmes inattendus lors de la mise en œuvre.
6: Feuille de route de mise en œuvre et rapport final
À la fin de l'atelier, OSI fournira une feuille de route de mise en œuvre complète. Notre documentation de projet comprend un plan de projet détaillé, des échéanciers, une allocation des ressources et des estimations budgétaires. Le rapport final documente toutes les conclusions, recommandations et étapes suivantes, vous donnant ainsi une voie claire pour votre mise en œuvre.
Commencez dès aujourd'hui
OSI est là pour faciliter le processus de mise en œuvre. Au lieu d'adopter une approche unique, notre équipe effectue une analyse appropriée pour déterminer le système le mieux adapté à vos processus et à vos objectifs. Une fois que nous aurons établi le résultat final souhaité, OSI créera une feuille de route complète afin de l'atteindre.
Avantages d'un atelier d'analyse
En découvrant et en analysant en profondeur vos processus métier, OSI aidera votre entreprise à expérimenter :
FAQ sur l'atelier d'analyse
Quelle est la valeur d’un atelier?
À quels objectifs un atelier répond-il ?
À qui s’adresse un atelier ?
L'atelier est-il à distance ou en personne ?
Combien de temps dure un atelier ?
Résultats de l'atelier de l'analyse
Attendez-vous à recevoir un document organisé résumant votre atelier et les principaux points à retenir. Par la suite, si vous estimez qu'OSI est le partenaire idéal pour votre mise en œuvre, notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner dans l'optimisation de vos processus métier. Jetez un œil par vous-même pour voir à quoi ressemblera cet atelier.
Parlons de votre prochain projet
Notre équipe d'experts évaluera les besoins globaux de votre projet sans aucun engagement et discutera des options (comme un atelier) pour aider votre équipe à démarrer.