Tres ventajas de utilizar software ERP en el sector de la construcción y los servicios públicos

El camino hacia el éxito siempre está en construcción. Durante esa construcción, estamos constantemente superando obstáculos y eliminando barreras al crecimiento. Una de las mayores barreras al crecimiento para muchas empresas de la industria de la construcción y los servicios públicos es la tecnología que utilizan para administrar sus negocios. Muchas empresas de construcción han despegado con lápiz y papel. Este enfoque honesto puede funcionar por un tiempo, pero simplemente no es escalable. Los documentos se pierden, las hojas de cálculo se vuelven imposibles de mantener y las personas pueden agotarse por tener que administrar todos estos procesos manuales. El software ERP ofrece un enfoque escalable al automatizar procesos e integrar múltiples facetas de su negocio en un sistema distribuido con un flujo de información centralizado.

Los Sistemas ERP en la industria de la construcción son esenciales. Estos sistemas conectan sus ventas, compras, gestión de proyectos, recursos humanos, contabilidad, fabricación y mucho más, todo en un solo sistema. Esto le permite realizar un seguimiento de múltiples puntos de datos en flujos de trabajo completos en lugar de tener productos SaaS separados para cada necesidad empresarial que no se comunican entre sí. Cuando tiene acceso a todos los diferentes puntos de datos de su negocio, sus capacidades de generación de informes son más sólidas y dinámicas. Esto permite a los tomadores de decisiones clave tomar mejores decisiones de manera más eficiente. Echemos un vistazo a cómo los ERP en la industria de la construcción pueden hacer esto.

La función principal de cualquier sistema ERP para una empresa constructora es gestionar mejor el tiempo, el costo y el éxito de sus proyectos. Una de las formas en que lo hace es asegurándose de que los proyectos comiencen por el camino correcto. Con una mayor visibilidad y acceso a datos históricos, las empresas pueden pronosticar mejor el tiempo, la mano de obra y los materiales para nuevos proyectos. Una vez que el proyecto está en marcha con éxito, poder realizar un seguimiento del progreso y los márgenes en tiempo real brinda a los tomadores de decisiones una mejor idea de cómo va el proyecto. A veces parece que los malos proyectos son inevitables, pero poder tomar mejores decisiones basadas en datos brinda a las partes interesadas clave, la capacidad de corregir el rumbo y mitigar los daños antes de que las cosas se vuelvan insalvables.

Una vez que se completa un proyecto y se pagan todas las facturas, es hora de evaluar y ver qué salió bien y qué se podría mejorar. Los sistemas ERP brindan a los revisores la mayor cantidad de datos disponibles y un cronograma detallado del trabajo completado y a qué costo durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Hay muchos sistemas ERP para elegir en este momento y puede ser un proceso frustrante. Ningún sistema será perfecto, pero tener la capacidad de integrarse con otros sistemas puede ayudarle a crear el sistema perfecto para su negocio.

Encontrar un ERP que sea dinámico y flexible es importante porque eso es exactamente lo que su empresa necesita en la industria actual. ¿Quizás necesite el soporte avanzado de fabricación y planificación que proporciona un software como Frepple? ¿Quizás su empresa ya ha invertido mucho en servicios de AWS para su infraestructura en la nube y desea un sistema que también pueda aprovecharlos? Los sistemas ERP que admiten integraciones de API REST permiten a las empresas del sector de la construcción y los servicios públicos integrar sin problemas las soluciones y el software que necesitan para aprovechar lo que hace que sus modelos de negocio sean únicos. En lugar de tener que importar y exportar clientes potenciales manualmente desde un CRM como HubSpot a su ERP, use integraciones API para automatizar ese proceso por usted. De esa manera, los empleados pueden entusiasmarse con el nuevo software en lugar de temer las horas extra que tendrán que dedicar para mantener todo sincronizado.

El núcleo de todo sistema ERP es la contabilidad. Puede crear el sistema más impresionante hecho a la medida de su empresa, pero si la contabilidad no funciona y no puede cerrar sus libros o conciliar sus transacciones, entonces el sistema es inútil. Los sistemas ERP como Odoo ofrecen contabilidad avanzada, informes, cálculo de costos de trabajo, gestión de equipos, depreciación de activos y mucho más, bajo un mismo paraguas. En lugar de tener que exportar datos de múltiples fuentes y copilarlos todos en una única hoja de cálculo de Excel masiva, puede tener un sistema que reúna todo eso en un formato dinámico y fácil de leer.

Los sistemas ERP le brindan una ventana al costo de cada artículo con el que está trabajando y cuántos ingresos generan esos costos a cambio. Utilice la contabilidad analítica para realizar un seguimiento de los márgenes de un proyecto desde la oportunidad inicial hasta la factura final una vez finalizado. Aproveche la contabilidad del trabajo en proceso para obtener una mejor comprensión de todos los proyectos activos. Esta mayor visibilidad puede ayudar a las empresas a encontrar dónde pueden reducir costos mediante la automatización de procesos manuales para liberar mano de obra que pueda utilizarse para generar más ingresos. Al tener una ventana confiable y en tiempo real al estado financiero actual de la empresa, el liderazgo puede tener más poder para tomar decisiones con mayor eficiencia y eficacia.

Ser capaz de gestionar mejor los proyectos y las finanzas y al mismo tiempo eliminar cualquier barrera tecnológica al crecimiento es una excelente manera de ayudar a allanar el camino hacia el éxito para las empresas de los sectores de servicios públicos y construcción. Sin embargo, encontrar e implementar el sistema ERP adecuado para permitir el crecimiento con anticipación siempre es más fácil que intentar implementarlo mientras estás a punto de estallar debido a las barreras tecnológicas. Ya sea que sus objetivos sean reducir costos o mejorar las operaciones, encontrar una solución ERP flexible que se adapte a su negocio le permitirá cerrar la brecha entre el software empresarial y el software específico de la industria. En lugar de encerrar su negocio en un sistema, elija un sistema que se ajuste a su negocio. Maximice el retorno de su inversión y minimice los puntos débiles de los usuarios durante todo el proceso.

¿Tiene problemas para decidir qué ERP elegir? Vea cómo esta empresa de gas y servicios públicos pudo optimizar sus operaciones utilizando las soluciones ERP de código abierto Odoo de OSI.

Su negocio avanza a un ritmo por minuto y encontrar tiempo para dar un paso atrás y evaluar todas las opciones disponibles en el espacio ERP, puede parecer desalentador. Es por eso que encontrar un socio que lo ayude durante el proceso puede ser fundamental para su éxito. En Open Source Integrators, tenemos décadas de experiencia en la industria de implementación de ERP y contamos con expertos que pueden ayudarlo a elegir el sistema adecuado que se adapte a sus necesidades. El software de código abierto ofrece la máxima flexibilidad al precio más bajo sin sacrificar la calidad. Hemos tenido asociaciones exitosas con varias empresas en las industrias de la construcción y de servicios públicos y todas han obtenido resultados fenomenales.