Desglose del ERP de código abierto: 4 razones por las que el futuro es el código abierto

• Los sistemas ERP de código abierto serán el estándar de los sistemas ERP en el futuro.
• Acceder al código fuente de un software puede permitir personalizaciones específicas que se ajusten a las características únicas de cada negocio.
• Las tarifas anuales de licencia del software de código abierto son una fracción de las de los conocidos ERP de “código cerrado” del mercado.
• El proceso de implementación será la mayor parte de la inversión que realizará una empresa a la hora de reconocer un ROI.
• La importancia de buscar un implementador externo para garantizar una implementación exitosa debe ser la mayor prioridad.

La mayoría de las empresas que buscan un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en el mercado tienden a inclinarse por los nombres más conocidos, como SAP, Oracle, Microsoft, etc. Este es un caso clásico de "no sabes qué". "No lo sabes", ya que los sistemas antes mencionados son de "código cerrado" y no proporcionan el nivel de flexibilidad que la mayoría de las empresas buscan.

Demos un paso atrás y consideremos por qué una empresa querría un ERP, para empezar. A la mayoría de las empresas que buscan implementar un sistema ERP les gusta el hecho de que todo está alojado bajo un mismo techo, desde la adquisición hasta el pago y el pedido hasta el efectivo. Esto significa que sólo utiliza un sistema en lugar de varios software segmentados. Cuando una empresa utiliza varios sistemas, se crean brechas en los entornos operativos que pueden generar flujos de trabajo ineficientes.

En este post vamos a hablar sobre los sistemas ERP de código abierto y por qué son el futuro de los ERP.

La planificación de recursos empresariales (ERP) se refiere a un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades comerciales diarias, como contabilidad, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión de riesgos y cumplimiento, y operaciones de la cadena de suministro. Una suite ERP completa también incluye gestión del desempeño empresarial, software que ayuda a planificar, presupuestar, predecir e informar sobre los resultados financieros de una organización. Los sistemas ERP unen una multitud de procesos comerciales y permiten el flujo de datos entre ellos. Al recopilar los datos transaccionales compartidos de una organización de múltiples fuentes, los sistemas ERP eliminan la duplicación de datos y brindan integridad a los datos con una única fuente de verdad.

Hoy en día, los sistemas ERP son fundamentales para  gestionar empresas de todos los tamaños en una multitud de industrias. Para estas empresas, el ERP de código abierto es tan indispensable como el combustible que mantiene el coche en marcha.

El verdadero valor de implementar un ERP de código abierto es el nivel de flexibilidad que aportará a su empresa. Debido a que el software de código abierto le permite acceder al código fuente (es decir, código abierto), puede personalizar el software para adaptarlo a sus flujos de trabajo y procesos únicos, en lugar de tener que cambiar sus flujos de trabajo y procesos para utilizar el software. Por otro lado, los ERP de código cerrado no le permiten personalizar el software porque (lo adivinó) no tiene acceso al código fuente.

El uso de un ERP de código abierto como Odoo permite a las empresas la opción de actualizar el código existente cuando se producen cambios en sus procesos comerciales, como en el caso de una adquisición o fusión. Además, con un ERP de código abierto, no existe ningún proveedor de software que pueda obligarlo a actualizar cuando las versiones anteriores ya no son compatibles.

Las ventajas de utilizar un sistema ERP de código abierto e integral pueden ser transformadoras para las empresas si el sistema se implementa correctamente.

Pero antes de hablar de la importancia del proceso de implementación, analicemos primero las ventajas de un ERP de código abierto. ¿Recuerdas cuando hablé de los GAPS que pueden existir dentro de las empresas que utilizan múltiples softwares segmentados? Las brechas que se producen provocan puntos débiles, barreras al crecimiento y disminución de la eficiencia.

Las brechas en las operaciones y el entorno de trabajo de una empresa pueden dar lugar a flujos de trabajo ineficientes, como procesos manuales o tener que ingresar la misma información más de una vez, lo que genera puntos débiles y una menor eficiencia, lo que a su vez crea barreras al crecimiento. Un ERP de código abierto permite el crecimiento sin necesidad de aumentar la plantilla. Esto sucede porque un ERP de código abierto que lo abarca todo crea un sistema nervioso digital que puede gestionar todos los aspectos de un negocio. Esto permite a las empresas tomar decisiones más informadas, desbloqueando esas barreras, o GAPS, al crecimiento.

Cuando un sistema ERP de código abierto como Odoo se implementa correctamente, la nueva automatización de su empresa tiene el potencial de disminuir la plantilla de su equipo (en el buen sentido) y eliminar ciertos salarios de la nómina. En otras palabras, cuando se implementa correctamente, las empresas pueden reconocer un retorno de la inversión inmediato en la inversión de un sistema ERP de código abierto.

La columna vertebral de cualquier sistema ERP exitoso es el proceso de implementación. No puedo enfatizar esto lo suficiente. Si el equipo interno de TI de la empresa nunca antes ha realizado una implementación de ERP, es imperativo que busquen los servicios de consultoría de un implementador de ese ERP. Para obtener más información sobre la importancia del proceso de implementación y los ERP de código abierto, consulte los enlaces en la sección "estudio de caso".

Los sistemas ERP de código abierto están en auge y eventualmente serán el sistema estándar utilizado en todo el mundo. La capacidad de crear un sistema ERP integral y de fuente única que pueda personalizarse para adaptarse a los flujos de trabajo y procesos únicos de cualquier empresa es tremendamente valiosa.

A medida que una empresa continúa creciendo, tener un sistema ERP automatizado y personalizado desbloquea barreras para el crecimiento y puede permitir que una empresa escale a voluntad. Aumentar la eficiencia sin la necesidad de aumentar la plantilla es el nombre del juego.

Para terminar, la principal inversión que deberán realizar las empresas será durante el proceso de implementación. Elegir el socio adecuado para ayudar con la implementación será la elección más importante que una empresa puede tomar para tener una puesta en marcha exitosa.