Los fabricantes de alto crecimiento pueden eliminar las conjeturas sobre el inventario y la producción utilizando las herramientas adecuadas para modelar, planificar y predecir.
De las muchas lecciones aprendidas en 2020, las empresas consideraron la necesidad de una mejor gestión de la cadena de suministro como una de ellas. En medio de una pandemia global, la demanda de los consumidores cayó, se disparó y cambió en numerosas ocasiones y de varias maneras imprevistas. De hecho, 70% de los tomadores de decisiones en la cadena de suministro informó que COVID-19 resultó ser el impacto más significativo en su cadena de suministro. Esto resultó en escasez de componentes, exceso de existencias e interrupciones en la fabricación. Y la volatilidad de la gestión de la cadena de suministro global afectó más que solo la capacidad de producir. La lealtad y retención de los clientes disminuyen cuando las empresas luchan por satisfacer la demanda y entregar a tiempo.
Para muchos gerentes de la cadena de suministro, su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) no estaba a la altura del desafío. Los sistemas simples basados en MRP no pueden responder a cambios volátiles en la planificación de recursos, el cumplimiento, la planificación de la demanda y la logística inversa. Muchas empresas nunca antes se habían dado cuenta de que eran parte de una cadena de suministro logística/digital global.
Los logísticos, gerentes de compras y fabricantes se dieron cuenta de que la fragilidad de su modelo de cadena de suministro se basaba en insumos y procesos ilimitados. Los sistemas típicos basados en MRP suponen que cualquier restricción de capacidad es fija y puede abordarse simplemente agregando más recursos.
Los gerentes que utilizaron un enfoque diferente llamado herramientas de planificación y programación avanzadas (APS) tuvieron una experiencia diferente. Este enfoque realiza una optimización matemática rápida en todo el sistema de la cadena de suministro para generar un plan de producción que gestione todas las limitaciones de materiales, tiempos de entrega y capacidades de la máquina u otras.
Los líderes de gestión de operaciones y cadena de suministro pueden identificar rápidamente cuellos de botella, escasez de materiales y otros obstáculos, brindándoles una imagen precisa para realinear y optimizar planes alternativos.
Una de las mejores herramientas, frePPLe, se puede instalar como un "complemento" de Odoo. Y el algoritmo de frePPLe ofrece a los planificadores escenarios alternativos, que incluyen:
Específicamente, al utilizar frePPLe como parte de la implementación de Odoo ERP, las empresas pueden incorporar resiliencia en su planificación para actuar con rapidez y confianza, desarrollando planes enfocados al presente pero listos para el futuro. Se espera una visibilidad precisa y la entrega tardía de los pedidos de venta también permite una comunicación transparente con los clientes.
- Rutas de fabricación alternativas
- Producción alternativa, utilizando diferentes máquinas (o subcontratación)
- Proveedores alternativos de materiales o componentes clave
- Lo que lleva a escenarios alternativos, como elegir fabricar un artículo, enviarlo desde un almacén alternativo o comprarlo a un proveedor diferente. Tiene el poder de tomar la mejor decisión basándose en reglas de prioridad, reglas de costo total o una regla de penalización.
El enfoque holístico
La pandemia reveló que muchas empresas necesitan una cadena de suministro más resiliente. Estas organizaciones dependen de métodos obsoletos para sus estrategias de abastecimiento. Pero estos métodos, que pueden consistir en pizarras, notas adhesivas y hojas de cálculo, no logran utilizar datos para anticipar necesidades, reunir a planificadores y proveedores o adaptarse a los cambios en tiempo real del mercado.
Consideremos lo que este enfoque podría significar para su negocio.
Invariablemente, las empresas necesitan reunir datos y emplear las herramientas adecuadas para mejorar las previsiones flexibles. Estas empresas necesitan un enfoque holístico. El software de gestión empresarial de código abierto de Odoo satisface estas necesidades. Y Odoo, combinado con frePPLe, proporciona capacidades avanzadas de previsión y planificación para tomar decisiones más inteligentes y más rápido.
La buena noticia para las empresas es que pueden aprovechar la estrecha integración y las interfaces estándar para intercambiar datos entre ambos sistemas gracias a la libertad y flexibilidad que ofrece el código abierto. Además, el módulo complementario frePPLe Odoo se puede adaptar fácilmente para adaptarse a sus configuraciones y personalizaciones de Odoo. Las organizaciones aprovechan los datos empresariales con aplicaciones que combinan datos de diferentes unidades de negocio.
Un plan de producción resiliente
Los mercados globales en continuo cambio de 2020 hicieron que las empresas reconocieran la inmensa necesidad de mejorar todos los aspectos de la planificación. El código abierto proporciona un marco perfecto para brindar capacidades de planificación avanzadas a empresas de todos los tamaños debido a su código abierto y su naturaleza flexible. En lugar de cambiar el negocio para adaptarse al software propietario, las empresas pueden adaptar el software a sus necesidades específicas de industria, negocio, cliente y geocéntricas.
Este sistema de gestión de la cadena de suministro de código abierto proporciona un enfoque centralizado para monitorear las operaciones en tiempo real. Esto ayuda con la adquisición y el abastecimiento de materia prima, el proceso de fabricación y las actividades de logística y envío mediante una solución única e integrada. Como resultado, las empresas pueden lograr un plan de negocios integrado, optimizado y predictivo, incluso en tiempos de disrupción.
Pedir planificación
Con una mejor visibilidad en todo el negocio, las organizaciones obtienen información utilizando datos integrados de ventas, clientes y productos para evaluar las necesidades actuales y las tendencias futuras. Los equipos de ventas y planificación pueden editar y ajustar los pronósticos utilizando modelos estadísticos que estiman el volumen de existencias y las necesidades de abastecimiento. Además, los datos se pueden visualizar para proporcionar un medio intuitivo de comprensión. Con una imagen completa de los datos, el personal puede identificar rápidamente excepciones y valores atípicos de la demanda para mejorar la precisión del pronóstico.
Planificación de inventario
Puede utilizar datos y herramientas para planificar el inventario calculando la frecuencia y las cantidades de los pedidos en función de varios atributos. Un enfoque basado en datos reduce tanto el exceso de existencias como el desabastecimiento al garantizar que solo solicite artículos cuando los necesite y realice nuevos pedidos de manera oportuna. Puede personalizar los controles según criterios específicos, ya sea que se trate de ventas estacionales, crecimiento de nuevos mercados o un aumento o disminución de las ventas. También puede evaluar más cuidadosamente sus acciones en tiempo real.
Planeación de producción
Las empresas pueden desarrollar planes y cronogramas detallados de producción de capacidad basados en el personal, la disponibilidad de materiales, los plazos de entrega y la capacidad de recursos. Esto da como resultado una finalización de pedidos más rápida y una reducción de los retrasos. Se pueden tener en cuenta variables como el tiempo de preparación, el estado de la máquina y la disponibilidad del operador para impulsar la producción. Además, las capacidades de modelado permiten generar escenarios hipotéticos para comparar y contrastar diferentes opciones de planificación, simular los mejores y peores escenarios y evaluar impactos como pedidos urgentes, averías de máquinas u horas extras.
Los resultados de una planificación más inteligente
Las empresas que ejecutan los sistemas empresariales adecuados, incluidas las herramientas adecuadas de gestión de la cadena de suministro, pueden generar mejores resultados comerciales. Pueden generar y ajustar planes sobre la marcha utilizando inteligencia empresarial en tiempo real. Como resultado, se obtienen numerosos beneficios.
Mayor producción: utilizando un enfoque holístico de planificación, las empresas pueden identificar con mayor precisión los materiales y el inventario necesarios para aumentar o, en algunos casos, ralentizar la producción lo más rápido posible. También pueden identificar cuellos de botella (ya sean equipos, personal o abastecimiento) para tomar mejores decisiones comerciales. Esto puede incluir cuándo llevar un exceso de inventario en función de las interrupciones de los proveedores o abrir nuevas líneas de fabricación.
Eficiencia mejorada: tener la capacidad de acceder y analizar datos, estrategias de productos innovadoras y optimizar los flujos de trabajo mejora la forma en que las empresas operan según las necesidades actuales y futuras. Pueden utilizar datos para adaptarse dinámicamente a las fluctuaciones de la demanda, los mercados emergentes y las interrupciones en la demanda de los clientes o la cadena de suministro.
Costos más bajos: las mejoras en la producción reducen el desperdicio y mejores controles de inventario optimizan el almacenamiento. Al emplear una solución ERP con herramientas de gestión de la cadena de suministro, obtiene un nivel de capacidad de respuesta basada en datos a los requisitos del cliente. También mejora las relaciones con proveedores y distribuidores, lo que conduce a mejores acuerdos de servicio.
Mayores ganancias: cuando abre su negocio a tecnologías de última generación y logra una mejor colaboración entre diferentes áreas comerciales, mejorará la productividad, lo que generará aumentos en las ganancias de su negocio a largo plazo. Los clientes satisfechos se transforman en clientes leales. La manufactura esbelta produce márgenes más significativos. Y los pronósticos de ventas precisos ayudan a asignar recursos que mejoran los resultados.
El socio adecuado para lograr resultados reales
La pandemia marcó el comienzo de una nueva era de cambios para las empresas, las personas, las comunidades y las naciones. Específicamente, las empresas que quieran sobrevivir y prosperar en el futuro deben adoptar nuevos modelos de negocios que atiendan mercados impredecibles; en otras palabras, necesitan incorporar resiliencia en todo lo que hacen.
Las empresas que diseñan e implementan sistemas empresariales, como el ERP de código abierto de Odoo, pueden mejorar rápidamente los flujos de trabajo empresariales utilizando datos integrados que proporcionan una visión clara y consolidada del negocio. Con las herramientas adecuadas, como frePPLe, pueden generar resiliencia en su cadena de suministro y planificación de la demanda.
Y con OSI, pueden confiar en un socio confiable, ya sea que desee ampliar su solución ERP de código abierto existente para mejorar la producción o esté interesado en aprender más sobre la implementación de un nuevo sistema empresarial. Los servicios profesionales probados y comprobados de OSI ayudar a identificar y diseñar soluciones tecnológicas y estrategias de gestión empresarial que simplifiquen, acorten y mejoren todo tipo de flujos de trabajo. Con profundos conocimientos y experiencia trabajando en entornos Odoo y frePPLe, contará con los mejores consultores de su clase para ayudarlo a optimizar su cadena de suministro y generar resiliencia en su organización.
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Sobre el autor:
Greg Mader es el fundador y presidente de Open Source Integrators (OSI), líder mundial en consultoría empresarial y servicios de TI de código abierto. Es un veterano del ejército y emprendedor, experto en gestionar equipos grandes y proyectos complejos, entregados a tiempo y dentro del presupuesto. Su experiencia incluye liderar y desarrollar equipos grandes y pequeños, con un enfoque en la comunicación, la relevancia de la misión y la mejora de las entregas. Su experiencia abarca la planificación estratégica, la gestión de proyectos, ERP, GIS y otras tecnologías empresariales.
