Las implementaciones de ERP son un momento estresante para su empresa, y por una buena razón. Sin la orientación y la estrategia adecuadas, la decisión de construir un sistema ERP totalmente integrado a menudo lleva a muchas empresas a la oscuridad. Pero hay más de unas pocas maneras de evitar este resultado. En este artículo, lea acerca de 9 pasos diferentes que pueden ayudar a su empresa a implementar con calidad.
Si está leyendo esto, es probable que su organización se esté tomando en serio la implementación de un sistema ERP. Es posible que esté haciendo esto por una variedad de razones (escala, eficiencia, procesos de impulso y producción, etc. y/o todas las anteriores), pero no importa cuál sea su razón, hay toda una constelación de detalles y pasos a considerar antes de iniciar. su implementación.
Tiene un largo camino por delante y necesitará observar el proceso desde una variedad de ángulos y perspectivas que den paso a estrategias para un proyecto exitoso. Para ayudarlo en su viaje, a continuación enumeramos 9 pasos que nuestros expertos en ERP consideran antes, durante y después de su implementación. Cada uno de los cuales es su propio viaje en sí mismo y requerirá sus propias estrategias y compromisos para tener éxito.
Pero por ahora, pensamos que comenzaremos aquí. Los 9 pasos de OSI hacia una implementación exitosa de ERP:
1. Realizar un análisis exhaustivo de las necesidades de la organización
Es importante evaluar cuidadosamente los procesos y necesidades comerciales de la organización antes de seleccionar un sistema ERP. Esto puede ayudar a garantizar que el sistema elegido sea adecuado y reducir el riesgo de fallos en la implementación.
Una forma en que OSI analiza las organizaciones es mediante la realización de un taller previo a la implementación exhaustivo y honesto, de esa manera ambas partes saben en qué nos estamos metiendo antes de comenzar el desafiante camino hacia la integración total.
2. Elija el sistema ERP adecuado
Evaluar cuidadosamente diferentes sistemas ERP y seleccionar el que mejor satisfaga las necesidades de la organización puede ayudar a reducir el riesgo de fallas en la implementación.
3. Gestión adecuada del proyecto
La gestión adecuada del proyecto es crucial para el éxito de una implementación de ERP. Esto incluye establecer metas y objetivos claros, establecer un cronograma y comunicarse de manera efectiva con todas las partes interesadas.
4. Formación adecuada de los usuarios
Proporcionar una formación adecuada a los usuarios puede ayudar a garantizar que puedan utilizar eficazmente el sistema ERP y reducir el riesgo de errores o problemas.
5. Pruebas y control de calidad
Probar exhaustivamente el sistema ERP antes y después de la implementación puede ayudar a identificar y solucionar cualquier problema potencial, reduciendo el riesgo de fallas en la implementación.
6. Plan de gestión de riesgos
Desarrollar un plan de gestión de riesgos puede ayudar a identificar y mitigar los riesgos potenciales asociados con la implementación del ERP. Esto puede incluir identificar riesgos potenciales, desarrollar planes de contingencia y monitorear periódicamente el progreso para identificar cualquier problema que pueda surgir.
7. Establezca un plan de implementación claro
Desarrollar un plan de implementación claro puede ayudar a garantizar una implementación fluida y exitosa. Esto puede incluir un enfoque por fases, en el que el sistema ERP se implemente en diferentes departamentos o unidades de negocio a lo largo del tiempo.
8. Implementar medidas de seguridad sólidas
Implementar medidas de seguridad sólidas puede ayudar a proteger el sistema ERP y los datos confidenciales que maneja, mejorando su calidad y confiabilidad generales.
9. Interactúe con un proveedor de confianza
Contratar a un proveedor de confianza puede ayudarle a garantizar que tenga acceso a soporte y recursos de alta calidad para ayudar a mejorar el rendimiento del sistema ERP.
