Establezca la valoración de su inventario y el método de cálculo de costos directamente en Odoo
¿Cómo se compara la valoración periódica del inventario con el inventario perpetuo? ¿Cuáles son las consecuencias de los cambios en la configuración del inventario de Odoo?
La forma en que Odoo calcula el inventario de su empresa es un factor crítico que impacta directamente sus pérdidas y ganancias y sus impuestos sobre la renta, al afectar el costo de los bienes vendidos. Se trata de decisiones estratégicas para su empresa en el contexto de la contabilidad de costes y de gestión.
Veamos primero cómo Odoo determina el valor de su inventario. La configuración se encuentra en el módulo Inventario en:
Inventario -> Configuración -> Categorías de productos
Seleccione la categoría de producto de su interés. Bajo el título Valoración de inventario, puede seleccionar opciones para:
1. Método de costeo (estándar, FIFO y promedio)
y
2. Valoración de inventario (automatizada o manual)
Método de costeo
Odoo ofrece tres opciones para configurar el método de cálculo de costos:
1. Estándar: el precio se fija en el costo del inventario, incluso si termina pagando más o menos por su inventario.
2. FIFO o costo real: los costos se calculan sobre los costos reales del inventario disponible. Los costos de la primera pieza del inventario se consideran los primeros en abandonar el estante.
3. Promedio (AVCO): el costo promedio ponderado de la cantidad disponible. Cuando compra artículos de sus proveedores a diferentes precios, el sistema sumará los precios a los que compró su inventario y los promediará según la cantidad de unidades disponibles para calcular el costo.
¿Cómo debería elegir su método de costeo de inventario? La decisión que tome afectará la contabilidad y el libro mayor de la empresa incluso si el inventario no se vende.
En última instancia, OSI ayuda a las empresas a determinar su opción preferida caso por caso. Aquí hay algunas consideraciones que pueden ayudar a guiar su decisión.
Odoo listo para usar está configurado en Estándar. Si tiene un equipo de contabilidad con suficiente personal que monitorea activamente sus costos de inventario, Standard puede ser la opción correcta.
Si su empresa está interesada en realizar un seguimiento de las variaciones en los costos, puede resultarle útil seguir con la configuración Estándar. Los usuarios pueden ajustar manualmente el precio de costo a medida que los precios fluctúan.
¿Su empresa está migrando de QuickBooks? El método de cálculo de costos promedio se usa comúnmente en QuickBooks.
¿El costo de su inventario fluctúa? El coste medio podría ser la respuesta.
¿Su inventario tiene una vida útil? Entonces el costeo FIFO podría ser la respuesta.
¿Su empresa cuenta con procesos para buscar y mover inventario específico? Si cuenta con controles físicos estrictos, es posible que desee utilizar el cálculo de costes FIFO.
Valoración de inventario
Odoo ofrece dos opciones para configurar la valoración del inventario:
1. Manual (periódico): la valoración del inventario se determina comparando los bienes entregados con los bienes recibidos y conciliando el inventario en función de un recuento físico realizado anualmente o mensualmente.
2. Automatizado (Perpetuo): la valoración del inventario en tiempo real impacta los libros inmediatamente con cada transacción.
El inventario periódico es el enfoque más clásico. El proceso de hacer un inventario físico ayuda a mantener los libros más precisos para muchas empresas.
Sin embargo, los beneficios de utilizar un sistema ERP para una mayor visibilidad se obtienen mejor cuando se utiliza una valoración perpetua en tiempo real. OSI generalmente recomienda que las empresas utilicen inventario perpetuo.
Estas decisiones no deben tomarse a la ligera. El viejo dicho "configúralo y olvídalo" realmente se aplica. No recomendamos cambiar de método más allá de la configuración inicial porque puede tener graves repercusiones en las cantidades de inventario y la contabilidad más adelante.
El método de cálculo de costos de inventario que elija desde el principio puede abrir oportunidades innovadoras para la contabilidad de costos en tiempo real. Funciones como el inventario FIFO y los costos de aterrizaje se pueden configurar para las empresas que optan por el cálculo de costos FIFO y la valoración perpetua. Por otro lado, el método de cálculo de costos estándar puede ser una alternativa poderosa para las empresas que desean monitorear de cerca las variaciones de costos.
Para obtener respuestas sobre la implementación de Odoo, llámenos al +52 800 953 2012 o envíenos un correo electrónico a hola@opensourceintegrators.com.
